Regler för lån av elevdator

Nedan text förtydligar regler och ansvarsfrågor för personliga elevdatorer och är ett komplement till anvädarkontraktet “Lån av dator”.

1. Syfte och omfattning
VFG Utbildning AB tillhandahåller en elevdator till eleven för att stödja undervisning, skolarbete och digitalt lärande. Datorn är skolans egendom och lånas ut under förutsättning att detta avtal efterlevs. Privat användning tillåts i begränsad omfattning under förutsättning att reglerna i detta avtal följs.

2. Utlån och lånetid
Datorn utlånas kostnadsfritt till eleven efter att avtal om lånedator har undertecknats.
Avtalet gäller fram till:

• att eleven avslutar utbildningen
• att eleven byter skola
• att eleven avbryter sina studier
• att skolan säger upp avtalet på grund av regelbrott eller organisatoriska skäl

Vid avtalets upphörande ska dator, laddare och väska återlämnas inom fem (5) dagar.

3. Ansvar och användning, elevens ansvar
Eleven ansvarar för:

• att datorn hanteras varsamt och skyddas mot skada, fukt, stötar och stöld
• att datorn inte lämnas utan uppsikt i skolan eller på allmän plats
• att datorn tas med till skolan varje dag med fulladdat batteri
• att inga otillåtna program installeras. Installation av annat operativsystem eller annan manipulation av enheten är ej tillåten. Det gör datorn sårbar för virus och andra typer av säkerhetsintrång och i de flesta fall obrukbar. Du får själv ladda ner program till datorn, men inte byta eller lägga till operativsystem. De program du laddar ner måste du ha licens för och de får inte störa funktionen hos de program som finns på datorn från början
• att laddare och väska används för skydd
• att skador eller tekniska fel rapporteras omedelbart till skolans IT-personal
• att kontouppgifter och lösenord hålls privata (Förutom vid behov av support/hjälp och då till ansvarig personal)
• att skolans säkerhetsinställningar inte kringgås
• att enheten inte används på ett sätt som strider mot gällande lagstiftning, till exempel genom nedladdning av upphovsrättsskyddat material, kränkningar eller mobbing eller för syften som kan betraktas strida mot skolans värdegrund eller gällande lagstiftning
• att inte inte ta bort eller skada stöldmärkningen. Eleven får inte heller sätta egna klistermärken på datorn
• att datorn inte används på så sätt att det stör elevens koncentration på lektionerna
• att detta avtal följs. Om eleven inte följer det här avtalet avgör rektor vilka åtgärder som är lämpliga utifrån det enskilda fallet. Om det finns anledning att misstänka olaglig handling görs en polisanmälan. Skolan kommer att återkalla datorn om avtalet inte följs och eleven ska då inom en vecka lämna tillbaka datorn.
Datorn får inte lånas ut, hyras ut, säljas eller manipuleras

4. Förvaring och transport
Datorn ska förvaras i hemmet efter skoldagens slut. Vid transport ska datorn alltid vara hopfälld, och skyddsväska ska användas. Datorn får inte användas i miljöer där den riskerar att skadas (exempel: sporthall, verkstad, kök, fuktiga miljöer, ute i regn).

5. Skada, förlust och ersättning
5.1 Skada orsakad av elev
Om datorn skadas på grund av oaktsamhet, får eleven eller elevens vårdnadshavare ersätta reparationskostnaden, eller datorns marknadsvärde vid totalförlust. Skolan använder en värdeminskningsmodell baserad på datorns ålder (0–3 år).

5.2 Stöld eller förlust
Vid stöld eller förlust gäller följande:

• utanför skoltid ska elev/vårdnadshavare göra polisanmälan (Serienummer måste vara med på anmälan till Polisen)
• under skoltid gör skolan polisanmälan (Serienummer måste vara med på anmälan till Polisen)
• kopia på anmälan ska lämnas till skolans IT-personal

Om datorn tappas bort eller lämnas obevakad kan ersättningsansvar aktualiseras.

6. Dataskydd och personlig information
6.1 Personuppgiftsansvarig
VFG Utbildning AB är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling kopplad till elevdatorn och skolans IT-system.

6.2 Behandling av personuppgifter
Vid användning av datorn kan följande uppgifter behandlas:
• inloggningar, kontouppgifter och användar-ID
• säkerhetsloggar och systemhändelser
• nätverksloggar inom skolans nätverk
• installerad programvara och policy efterlevnad

Behandling av personuppgifter sker för att: tillhandahålla digitala tjänster, stödja utbildning, upprätthålla IT-säkerhet, utreda incidenter eller regelbrott samt för att följa lagkrav.